مدیریت تولید و فروش بتن
نرم افزار یکپارچه بتن نویان شامل حسابداری مالی، مدیریت وجوه نقد و چک، فروش و حسابداری فروش، انبار و حسابداری انبار, مدیریت تولید و فروش بتن، آزمایشگاه بتن، سامانه sms و سیستم پلاک خوان می باشد که در ادامه توضیح قسمت های تخصصی نرم افزار ارائه میگردد.درقسمت تولید و فروش شما می توانید با ثبت کلیه اطلاعات جهت سفارش مشتری، اعم از تاریخ تحویل بتن و مقصد بتن ریزی مقدار سفارش ،نوع پمپ مورد استفاده ،محل تخلیه بتن ،متراژ لوله کشی و غیره... مورد نظر را با شرایط قرارداد دلخواه ثبت و چاپ نمایید .همچنین شما میتوانید در صورت قطعی بودن قرارداد، این قرارداد را در برنامه روزانه بتن ریزی کاربر باسکول و بچینگ جهت ارسال بتن به مشتری قراردهید. بارنامه های مورد نظراز روی اطلاعات قراداد، صادر شده و سیستم اعلام پایان سفارش را به کاربر میدهد.شما می توانید در قسمت ویرایش گروهی بارنامه ها، تغییرات لازم را روی اطلاعات پیمانه های صادر شده اعمال نمایید و و با زدن دکمه صدور فاکتور، بارنامه ها را فاکتور نمایید.درهنگام صدور فاکتور کلیه ثبت های لازم در سند مربوطه به صورت خودکار ثبت شده وهمچنین طبق فرمول تولید بتن، حواله خروج مواد اولیه نیز صادر و موجودی انبارها تعدیل میشود .
برخی گزارشات اختصاصی نرم افزار تولید و فروش بتن:
نرم افزار آزمایشگاه بتن نویان
· این نرم افزار شامل تمام موارد مربوط به یک آزمایشگاه بتن از قبیل الگوهای نمونه برداری، آزمونه ها و شکست آنها و در نهایت شیت آزمایشگاه می باشد که همگی بصورت کاملا یکپارچه با نرم افزار فروش و مکانیزه طراحی گردیدند تا با هشدارها و انجام خودکار امور، کارایی بیشتری را به مسئولین آزمایشگاه ارائه دهد.
· برخی امکانات نرم افزار آزمایشگاه بتن: (موارد در 2 ستون متقارن و متناسب باشند)
سامانه پیام رسان ( sms)
سیستم پلاک خوان نویان
برخی امکانات اختصاصی نرم افزارتولید و فروش بتن: (موارد در 2 ستون متقارن و متناسب باشند)
- تعریف انواع پمپها و میکسرها به تفکیک (شرکت، همکار و متفرقه) و تعیین جایگاه آنها در درخت حسابها
- تعریف انواع بتن، مقاومت بتن و سیمان
- تعریف مشتریان و تأمین کنندگان مواد اولیه
- تعریف شرکتهای همکار
- ثبت بارنامه بتن (کارت اطلاعات پیمانه) با جزئیات کامل
- تخصیص شماره مسلسل بصورت خودکار به هر بارنامه
- درج زمان و تاریخ صدور بارنامه
- درج نام مشتری به همراه مقصد و تحویل گیرنده در بارنامه
- درج مشخصات بتن اعم از نوع بتن، نوع سیمان،مقاومت، دمای آب، اسلامپ و وزن مخصوص در بارنامه بتن
- درج مشخصات میکسر، راننده، شماره ماشین و نوع تخلیه (شوتی، زیر قیف و پمپی)
- ثبت خرید بتن از شرکتهای همکار و فروش به مشتری
- طراحی بارنامه بتن (کارت اطلاعات پیمانه) طبق استاندارهای کشوری
- طراحی آرم شرکت، نشان استاندارد و سایر علایم از قبیل ایزو در بارنامه
- قابلیت صدور بارنامه سفید با شماره مسلسل
- فراخوانی وزن مستقیما از باسکول
- تکمیل اطلاعات بارنامه به صورت هوشمند با توجه به بارنامههای قبلی برای مشتریان یکسان جهت تسهیل و تسریع صدور بارنامه
- محاسبه مبلغ بتن بر اساس نوع بتن، مقدار و مبلغ فی
- محاسبه مبلغ کرایه بر اساس فی کرایه، اضافه ترانسپورت، اضافه مسیر، جابجایی و سایر هزینه های حمل
- محاسبه مبلغ پمپاژ بر اساس، فی،محاسبه حداقل تخلیه و سایر هزینههای پمپاژ
- مدیریت هوشمند بارنامه های فاکتور نشده
- تبدیل اتوماتیک بارنامه های ثبت شده به فاکتور فروش بتن با درج تمامی جزئیات
- قابلیت تنظیم چیدمان آیتمها در فاکتور فروش (فروش بتن، کرایه، تخلیه/پمپاژ)
- درج آیتم فروش بتن به سه صورت جمع بندی،به تفکیک تاریخ،به تفکیک بارنامه در فاکتور
- درج آیتم کرایه به سه صورت جمع بندی،به تفکیک تاریخ،به تفکیک بارنامه فاکتور
- درج آیتم تخلیه/پمپاژ به به سه صورت جمع بندی،به تفکیک تاریخ،به تفکیک بارنامه فاکتور
- درج آیتمهای دلخواه در فاکتور فروش مثلاً هزینه آزمایشگاه، افزودنیهای بتن و غیره
- محاسبه اتوماتیک افزایشات در فاکتور از قبیل ارزش افزوده و سایر افزایشات
- ایجاد اتوماتیک سند حسابداری پس از ثبت فاکتور
- قابلیت Export بارنامه ها از واحد فروش و Import در واحد حسابداری برای شرکتهایی که این دو واحد بعد مسافت دارند.
- امکان اتصال از راه اینترنت
- ثبت تخفيفات و ساير هزينه هاي فاكتور
- امكان چاپ مانده حساب مشتري درفاكتور
- تعيين اعتبار جهت مشتريان
- امكان چاپ با عدم چاپ مانده حساب – توضيحات زير فاكتور- جزئيات قيمت فاكتور- سربرگ و آدرس در چاپ فاكتور .
- كنترل موجودي در لحظه ثبت كالا و فاكتور .
- امكان ثبت دريافت نقدي و اسناد دریافتنی در هنگام ثبت فاكتور .
- امکان ثبت بازاریاب فاکتور به صورت درصد و مبلغ فروش .
- صورت ریز فروش بتن به هر مشتری در بازه زمانی دلخواه
- صورت ریز فروش بتن به کلیه مشتریان در بازه زمانی دلخواه
- صورت ریز خرید بتن از شرکتهای همکار در بازه زمانی دلخواه
- صورت ریز کارکرد هر پمپ به صورت کلی در بازه زمانی دلخواه
- صورت ریز کارکرد هر پمپ با جزئیات کامل در بازه زمانی دلخواه
- صورت ریز کارکرد هر میکسر به صورت کلی در بازه زمانی دلخواه
- صورت ریز کارکرد هر میکسر با جزئیات کامل در بازه زمانی دلخواه
- گزارش جمع بندی فروش بتن به تفکیک مشتری در بازه زمانی دلخواه
- گزارش جمع بندی فروش بتن به تفکیک مشتری و نوع بتن در بازه زمانی دلخواه
- گزارش جمع بندی فروش بتن به تفکیک نوع بتن در بازه زمانی دلخواه
- گزارش جمع بندی کارکرد پمپ ها (شرکت، همکار) در بازه زمانی دلخواه
- گزارش جمع بندی کارکرد پمپ ها (شرکت، همکار) به تفکیک نوع بتن در بازه زمانی دلخواه
- گزارش جمع بندی کارکرد میکسرها (شرکت، همکار، متفرقه) در بازه زمانی دلخواه
- گزارش جمع بندی کارکرد میکسرها (شرکت، همکار، متفرقه) به تفکیک نوع بتن در بازه زمانی دلخواه
- گزارش برنامه ریزی روزانه در زمان دلخواه
- یکپارچگی کامل با سیستم اصلی فروش بتن
- امکان تعریف الگوهای نمونه برداری به طور جداگانه برای هر کارخانه (تطبیق کامل نوع نمونه برداری)
- امکان تعریف شرایط ویژه نمونه برداری و استفاده همزمان از چندیدن شرایط به صورت یکجا
- نمونه برداری خودکار با توجه به الگوی انتخاب شده از بارنامه بتن
- پیوست عکس هر پروژه برای ثبت آزمایش (موقعیت بتن ریزی)
- تولید لیبل آزمونه ها به صورت خودکار بعد از نمونه گیری
- نمونه گیری بر اساس معیار های دلخواه آزمایشگاه
- تعریف محل های دریافت نمونه (میکسر، محل نهایی مصرف و...)
- تعریف آزمونه های شاهد و تاریخ ابطال و یا تبدیل آن به آزمونه عادی
- داشبورد هشدارهای روزانه به صورت یکجا برای مدیریت ساده تر سیستم
- انواع گزارشات مربوط به آزمایشگاه و تولید نمودار
- امکان کنترل مانده حساب شخص قبل از صدور شیت (کنترل بدهی)
- امکان تبدیل واحد های شیت به دلخواه آزمایشگاه
- امکان ارسال پیامک به مشتری جهت دریافت شیت (از طریق ماژول پیام رسان نویان)
- امکان ذخیره و ارسال شیت در تمامی پسوندهای استاندارد
- سیستمPDF,JPG,BMP,HTML,RichText,Word,Excel,…)
- امکان هشدار محدوده مجاز مقاومت فشاری آزمایش
- یادآوری روزانه سرسید شکست آزمونه های به مسئول آزمایشگاه از طریق سیستم و پیامک
- امکان چاپ جزئیات ساختمان مشتری در شیت و یا به پیوست (موقعیت ، مهندس ناظر، منطقه شهرداری، شماره جواز شاخت)
- این قسمت به شما این امکان را می دهد تا شما بتوانید از طریق ارسال مکانیزه پیامک به مشتری و مدیران شرکت از عملکرد روزانه مجموعه آگاه شوید .در این قسمت ماژولهای مختلفی هستند که برخی از آنها جهت استفاده مدیران مجموعه و برخی دیگر جهت اطلاع مشتریان می باشد که بسته به نیاز شما می توانید یک ماژول را فعال و ساعت ارسال و شمارهای گیرندگان را ثبت نمایید تا در زمان مشخص شده سیستم ارسال پیام را به شماره های مورد نظر انجام دهد .
- برخی ماژول های سامانه : sms
- یاد آوری برنامه روزانه بتن ریزی
- ارسال مانده حساب مشتریان
- اعلام شروع بتن ریزی برای مشتری
- اعلام پایان بتن ریزی برای مشتری
- جمعبندی ورود مواد و مصالح به کارخانه (شن و ماسه و سیمان) به مدیریت یا مدیر کارگاه
- اعلام فروش روزانه به مدیریت به تفکیک بتن و یا مشتری
- اعلام سرسید چکهای صادره و دریافتی به مدیر مالی
- صورت کارکرد پمپ و میکسرها
- اعلام صدور اولین و آخرین بارنامه در روز به مدیریت یا مدیر کارگاه
- این سیستم با امکان ارتباط یکپارچه دوربین های ترانسپورت و باسکول و نرم افزار نویان توانسته دغدغه های بزرگ مجموعه های بتنی را از لحاظ تردد ماشین آلات حمل مصالح و بتن حل نماید.در این سیستم با پردازش پلاک خودروها و درج در رسید و بارنامه به همراه وزن خودرو و سایر مشخصات به صورت کاملا خودکار و بدون دخالت کاربر باسکول، با شفافیت ایجاد شده دید و کنترل مطلوبی را در اختیار مدیران قرار خواهد داد.
- برخی امکانات سیستم پلاک خوان:
- قابلیت خواندن پلاک میکسر و استخراج نام راننده و استخراج وزن خالی و دریافت وزن پر از باسکول به صورت 100% خودکار و در کمتر از 5 ثانیه و در نهایت چاپ بارنامه
- قابلیت تفکیک کردن خودکار ماشین آلات حمل شن و ماسه از میکسر به صورت خودکار (مثال کارخانه ای که خودش تولید کننده شن و ماسه هم باشد سیستم میتواند به محض قرار گرفتن ماشین بر روی باسکول فرم کارت اطلاعات پیمانه را ببندد و فرم حواله خروج را باز کند و یا باالعکس)
- خواندن پلاک ها به صورت دو طرفه برای صحت عملکرد کامل سیستم
- قابلیت تشخیص و شناسایی 2 پلاک بصورت همزمان
- خواندن تمامی پلاک ها حتی پلاک های ویژه مانند پلیس ، معلولین و...(اغلب سیستم های پلاک خوان فقط پلاک های معمولی را میخوانند)
- قابلیت هشدار به مدیر در صورت ورود خودرو غیر مجاز به مجموعه
- قابلیت نوبت دهی به میکسر ها برای بارگیری بر اساس شماره پلاک ها و لحظه ورود به کارخانه